Se comunica a todos los proveedores lo siguiente:

- Para compras locales: El proveedor debe entregar los materiales en bultos y adjuntar las guías de remisión. Cada bulto debe tener su propia guía de remisión y pertenecer a una sola orden de compra. - Para compras de importación: El agente de aduanas debe adjuntar las facturas de importación, las guías de remisión de agencias, la DUA y el pedido de compra. - Para el caso de consignaciones: el proveedor debe entregar dos guías de remisión, una guía por el tramo desde el almacén del proveedor hasta el almacén en tránsito y otra guía para el tramo desde el almacén de tránsito hasta el almacén destino final, además del pedido de compras. - La guía de remisión del proveedor debe indicar el número del pedido de compras y, en cada ítem, debe indicar las posiciones del pedido de compras y el código de material SAP. - En los casos que la entrega de mercadería se realiza con Factura, el documento deberá contener el pedido de compra, además de indicar en cada ítem la posición y el código de material indicado en el pedido.

* NOTA:

El proveedor tiene la obligación de no ceder su posición contractual total o parcialmente, ni los derechos y obligaciones asumidos en virtud del mismo, así como subcontratar salvo autorización expresa, previa y por escrito de la Compañía. Esta limitación incluye a las operaciones de descuento, factoring u otras que impliquen una cesión de derechos u obligaciones asumidas por el proveedor. ** Los COMPROBANTES DE RETENCION que se generen de esta operación, los prodrá obtener por la web: www.b2mining.com o comunicarse a la central 518-3360 anexo 365, 366, 367, 380, 382. Mail: soluciones@ebizlatin.com

* Para entrega de mercancía en nuestros almacenes favor considerar las siguientes indicaciones:

I. Si la entrega se va a efectuar en nuestros almacenes de Ransa, se deberá coordinar una cita para su recepción a través del siguiente medio:    Correo: mineria@ransa.net    Teléfonos: 313-6632 / Nextel 117*7227    Contacto: Erika Barrera Sajami En caso de presentarse inconvenientes para la entrega de las mercancías, comunicarse con las siguientes personas:    * Ivan Antonio Cortegana Celis    Correo: icorteganac@ransa.net    Teléfonos: 313-6570 / 990314278 / RPM. #365177 / Nextel 117*0017    * Juan Carlos Zapata Zapata    Correo: jzapataz@ransa.net    Teléfonos: 313-6574 / 990359167 / RPM. #387048 / Nextel 117*6333 II. El horario de atención en RANSA es de Lunes a Viernes de 9:00am - 4:00pm. III. El chofer se deberá presentar con el formato generado a través del correo electrónico (Sistemas de Citas). IV. Solamente se permitirá el ingreso del personal que cuente con los equipos de seguridad personal - EPP (casco, lentes botines con punta de acero y chaleco con cinta reflexiva). V. El chofer del vehículo debe tener el brevete vigente adecuado a la unidad que está conduciendo. VI. El vehículo debe contar con la tarjeta de propiedad, la tarjeta de circulación del MTC y el SOAT vigentes. VII. La mercadería no será recepcionada, si no se encuentra adecuadamente embalada. VIII. La mercadería deberá estar adecuadamente estibada sobre la unidad de transporte (aseguradas con fajas, cadenas y sogas).